Formal Letter for SPM

Tips Skema Soalan UPSR / PMR / SPM

Writing a formal letter

SPM ENGLISH
By JUGDEEP KAUR GILL

WRITING a formal letter can be difficult for some students but with the right guidance and some practice it can be made easy.

When writing a formal letter, you must pay attention to the format/layout of the letter. Besides, you must also keep it short and to the point.

Also, make sure your points or ideas are well-presented. Most importantly, pay attention to the tone and language. A formal letter must be polite.

There is no need to be rude even if you are expressing your unhappiness or dissatisfaction. Remember, you should not use informal language or contractions in a letter of this nature.

These days there are several formats available for writing formal letters but we will only look at the format which is used in Malaysian government departments and taught in the Malaysian school system.

Guidelines for Writing a Formal Letter

1. Your address

• Your address should appear on the
• left-hand corner.

2. A horizontal line across the page sepa rates your address from the recipient’s address.
3. Address of the person to whom you are writing

• The recipient’s address should be
• below your address.
• The postcode and name of the town should be underlined.

4. Date

• The date is written on the right along the same line as the last line of the recipient’s address.
• The month should be spelt out (i.e. it should be in words, not numbers). It must be written in full (do not use abbreviations such as Sept) and in capital letters.

5. Salutation/Greeting

• If you know the name of the recipient, then do use his surname (Dear Mr Tan)
• If you do not know the name of the person to whom you are writing, then use Dear Sir or Madam

6. Subject heading

• The subject heading gives the reader an idea what the letter is about.
• Write the subject heading directly below the salutation and it should be underlined

7. The body of the letter

• The body of the letter refers to the contents of your letter.
• It should be divided into short and clear paragraphs.
• All paragraphs should be numbered except for the first and last paragraphs.

a. In the first paragraph, you should state the reason for writing (whether it is to inform, to complain, to invite etc).

b. From the second paragraph onwards, you should include information that is deemed necessary, depending on what you are writing about.

The number of paragraphs depends on what you are writing.

c. In the last paragraph, state what you expect from the recipient. This is usually in the form of an action or response. It is a common practice to end a formal letter with phrases such as I look forward to hearing from you or I hope prompt action will be taken to solve this problem.

A note of thanks is usually included

• Remember to organise the information in a clear and logical manner.
• Also, do not write lengthy paragraphs.

8. Ending

• You can end the letter by writing “Yours faithfully”.
• In practice, we usually use “Yours
• sincerely”, if we know the recipient but for exam purposes I would advise you to use only “Yours faithfully”.

9. Signature
Do not forget to sign the letter and write your name below it in capital letters with in brackets.

Above is a letter of job application. The numbers refer to the notes above.

Selamat Maju Jaya

Source : http://madamhayati.blogspot.com

Kata Hikmat VI

Tips Skema Soalan UPSR / PMR / SPM

Kata Hikmat Kalau
 
1. Kalau kail panjang sejengkal , jangan lautan hendak diduga. (peribahasa Melayu)

2. Kalau banyak ilmu manusia,lebih mudah dia menipu dirinya.Jalan yang baik mengelakkan  kesilapan ialah membuat tidak tahu.(Jean Jacques Rousseau).

3. Kalau kita memerintah kekayaan ,kita menjadi kaya dan bebas,kalau kekayaan memerintah,kita jadi miskin.(Edmund Burke).

4. Kalau kamu tua,beri nasihat dan jika kamu muda,terimalah nasihat.(peribahsa China).

5. Kalau banyak benda yang manusia malukan,dia akan dihormati.

6. Kalau dua orang menunggang kuda,seorang mesti duduk di belakang.(peribahasa Inggeris).

7. Kalau engakau disuruh pilih,tentu engkau memilih.(peribahasa Arab).

8. Kalau bekerja dianggap menyusahkan,mengganggur merosakkan.(peribahasa Arab).

9. Hati-hatilah kalau lidahmu akan memukul lehermu sendiri.(peribahasa Arab).

10.Kalau besar yang dituntut dan mulia yang dicari,maka payah melaluinya,panjang jalannya dan banyak rintangannya.(imam Al Ghazali).

11. Kalaulah ilmu dapat dicari dengan niat,pasti tidak ada orang jahil dalam dunia ini.(pendeta).

12. Kalau takut mati jangan hidup.(Mahatma Gandhi).

13. Kalau tuhan tidak menjadikan perhambaan dan perbudakan,tentu tidak akan timbul keinginan hendak mengejar kemerdekaan.Memang kalau taida kesakitan,orang tidak mempunyai keinginan untuk mengejar kesenangan.Oleh itu tidak keterlaluan jika dikatakan bahawa sakit dan pedih adalah tangga menuju kejayaan. (Hamka).

Simpulan Bahasa bermula dari huruf 'C'

Tips Skema Soalan UPSR / PMR /SPM

Simpulan Bahasa bermula dari huruf 'C'

1. Cabut Nyawa
Maksud: Membunuh.
Contoh Ayat: "Janganlah kau cabut nyawaku," pinta Rashidah.

2. Cacing Gila
Maksud: Meronta-ronta.
Contoh Ayat: Kesakitan yang dialaminya menyebabkan dia seperti cacing gila.

3. Cacing Kepanasan
Maksud: Gelisah.
Contoh Ayat: Dia seperti cacing kepanasan apabila disoal polis.

4. Cacing Naik Ke Mata
Maksud: Kelakuan atau perbuatan yang melampau.
Contoh Ayat: "Nampaknya perbuatan pegawai Inggeris itu seperti cacing naik ke mata," kata Tuk Penghulu.

5. Cahaya Mata
Maksud: Anak.
Contoh Ayat: Puan Hayati baru sahaja melahirkan cahaya mata yang kedua.

6. Cakap Angin
Maksud: Cakap-cakap yang tidak berfaedah.
Contoh Ayat: Daripada bercakap angin dan melepak di gerai baiklah kita ke perpustakaan.

7. Cakap Besar
Maksud: Meninggi diri.
Contoh Ayat: Uyub suka bercakap besar tentang kekayaannya.

8. Cakap Mulut
Maksud: Bahasa yang digunakan dalam percakapan harian.
Contoh Ayat: Terdapat perbezaan antara bahasa tulisan dengan cakap mulut.

9. Cakap Tinggi
Maksud: Meninggi diri.

10. Cakar Awan = Pencakar Awan
Maksud: Bangunan-bangunan yang tinggi.
Contoh Ayat: Di kota besar banyak bangunan pencakar awan.

Selamat Menduduki Peperiksaan PMR

1) Tips Skema Soalan UPSR/ PMR/ SPM ingin mengucapkan

Selamat Menduduki Peperiksaan PMR kepada adik-adik Tingkatan 3, 2011.

2) Segala hasil usaha adik-adik yang tidak mengenal penat lelah akan diterjemahkan ketika peperiksaan ini.

3) Sekiranya adik-adik semua telah berusaha sedaya upaya, InsyaAllah kejayaan akan menyusul.

4) Apa yang perlu dilakukan sekarang cuma banyakkan berdoa dan bertawakal kepada Allah supaya adik diberikan ketenangan dan ketetapan hati ketika menjawab soalan.

5) Selain itu, sebelum menduduki peperiksaan, adik-adik perlu meminta ampun dan maaf kepada guru-guru di sekolah anda dan juga kedua ibubapa anda untuk memperolehi restu dan keberkatan.

Selamat Maju Jaya

Formula Rahsia Dapat English A SPM

Tips Skema Soalan UPSR / PMR / SPM

Kali ini saya nak kongsi sedikit ilmu tentang teknik yang digunakan oleh pelajar MRSM Kubang Pasu untuk memperolehi A dalam bahasa Inggeris. Teknik ini memang sangat berkesan kerana jumlah pelajar yang memperolehi A-,A dan A+ dalam SPM 2010 (MRSM KP) yang lalu meningkat. Malahan ramai pelajar yang tidak pernah menyentuh A sebelum ini berjaya mendapat A dalam SPM.

Baiklah sebelum itu, saya ingin berterima kasih kepada Teacher Annies Umaimah yang telah mengajar teknik ini kepada saya dan pelajar MRSM KP namun beliau mengingatkan agar tidak mempraktikkan teknik ini seboleh-boleh mungkin. hehe.. ini macam teknik kalau dah tiada jalan lain. Bagi yang sudah biasa tulis karangan tanpa kesalahan grammar dan ayat pun sudah cukup power pun tak perlulah guna cara ini.

Teknik ini adalah untuk mengoptimumkan markah pada bahagian esei, iaitu bahagian yang paling banyak markah. Seperti yang pembaca sekalian tahu pada bahagian esei ini grammar adalah bahagian yang paling di lihat oleh pemeriksa kertas.

Oleh itu, Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah kurang seboleh mungkin kurangkan kesalahan grammar. Kebiasaanya perkataan-perkataan bombastic kurang penting berbanding grammar.

Langkah kedua yang perlu diambil berat adalah ejaan. Pastikan tiada kesalahan ejaan pada esei yang ditulis. Seperti tadi, perkataan bombastik yang digunakan akan menjadi kurang penarik sekiranya terlalu banyak kesalahan ejaan. Malahan bagi pelajar yang
sememangnya sudah pakar dalam menulis esei english tapi kalau melakukan banyak kesalahan ejaan pastinya markah tidak akan tinggi.

Langkah ketiga adalah yang ingin saya kongsikan iaitu teknik rahsia ini.
Sebelum itu, sila lihat template esei yang saya gunakan semasa SPM yang lalu, baca di sini. Tapi pastikan like dulu page tu untuk dapatkan fungsi maksimum.Bagaimana, Ok atau tidak esei tu.? Pelik bukan walaupun sudah berbulan-bulan lepas SPM masih ingat esei english (sebabnya saya dah menghafal berpuluh-puluh kali esei ni). Sebenarnya esei itu saya telah hasilkan sejak bulan Jun 2010 dengan esei draft awal dan telah digunakan untuk beberapa peperiksaan selepas itu termasuk trial MARA dan juga SPM. Tapi versi ayat dan tulisan ada la sedikit perubahan. Oh ya.. rahsia ini lebih kepada kertas dua section B: Continous Writing kerana bahagian ini mempunyai pemarkahan yang sangat tinggi iaitu 50 markah manakala section A hanya 35 markah dan semua isi pula sudah disediakan.